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Mostrando las entradas de noviembre, 2017

12. Mapa mental 3

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11. Crear consultas utilizando los operadores ENTRE, EN y COMO

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Al crear una consulta se pueden utilizar los operadores ENTRE, EN y COMO para establecer los criterios o condiciones que debe cumplir la información de origen para ser parte del resultado de dicha consulta. Esto nos sirve para: EN: mostrar en la consulta solo los datos que estén relacionados con algún dato específico. ENTRE: mostrar en la consulta los datos que estén solo entre dos datos que ponen un límite. COMO: Se mostraran en la consulta los registros que contengan un dato específico. La única dificultad que tuve en esto es que a veces nos podemos confundir no identificar al instante la función que debemos de utilizar para la  consulta

10. Crear una consulta de selección

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El mayor potencial de un sistema de gestión de base de datos relacionales como Microsoft Access proviene de su capacidad para responder adecuadamente a las preguntas que le son planteadas, relacionadas con la información que contiene en sus tablas. Para hacer una pregunta a la base de dato se debe crear una consulta. En Microsoft Access se pueden crear distintos tipos de consultas; una de ellas son las consultas de selección. En general, las consultas se crean utilizando un lenguaje llamado SQL (Structured Query Language), pero Microsoft Access provee una herramienta visual que facilita su creación llamada Cuadrícula QBE (Question Based on Example). Una consulta de selección reúne datos que están en una o varias tablas (incluso en otras consultas) y puede hacer cálculos para dar respuesta a una pregunta. Para crear una consulta debemos ir a la ficha crear y en el grupo consulta elegir la opción diseño de consulta, ahí seleccionaremos las tablas y después los campos de estas, que...

9. Exportar tablas a una base de datos de Access

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Exportar una tabla a una base de datos de Microsoft Access es un proceso que hace una copia de la tabla que se desea exportar y lo coloca en la tabla a la cual se esta exportando. Al final del proceso, en la base de datos destino se tendrá la tabla exportada, con toda a información que contiene al momento en que fue exportada. Para hacer esto debemos ir a la ficha Datos externos y despues en el grupo exportar seleccionar la opcion de Access y seleccionar la base de datos a la que se va a exportar la informacion. Esto nos sirve para que una información ya capturada en una base de datos este disponible también en otra creando una tabla ya existente, la única dificultad que le vería a esto es que si tenemos muchos archivos similares tal vez sea encontrar la información que en realidad necesitamos fuera de eso no le veo ningún tipo de dificultad.