Portafolio de evidencias del 3° semestre "2°A"

Al crear una consulta se pueden utilizar los operadores ENTRE, EN y COMO para establecer los criterios o condiciones que debe cumplir la información de origen para ser parte del resultado de dicha consulta. Esto nos sirve para: EN: mostrar en la consulta solo los datos que estén relacionados con algún dato específico. ENTRE: mostrar en la consulta los datos que estén solo entre dos datos que ponen un límite. COMO: Se mostraran en la consulta los registros que contengan un dato específico. La única dificultad que tuve en esto es que a veces nos podemos confundir no identificar al instante la función que debemos de utilizar para la  consulta

El mayor potencial de un sistema de gestión de base de datos relacionales como Microsoft Access proviene de su capacidad para responder adecuadamente a las preguntas que le son planteadas, relacionadas con la información que contiene en sus tablas. Para hacer una pregunta a la base de dato se debe crear una consulta. En Microsoft Access se pueden crear distintos tipos de consultas; una de ellas son las consultas de selección. En general, las consultas se crean utilizando un lenguaje llamado SQL (Structured Query Language), pero Microsoft Access provee una herramienta visual que facilita su creación llamada Cuadrícula QBE (Question Based on Example). Una consulta de selección reúne datos que están en una o varias tablas (incluso en otras consultas) y puede hacer cálculos para dar respuesta a una pregunta. Para crear una consulta debemos ir a la ficha crear y en el grupo consulta elegir la opción diseño de consulta, ahí seleccionaremos las tablas y después los campos de estas, que...

Exportar una tabla a una base de datos de Microsoft Access es un proceso que hace una copia de la tabla que se desea exportar y lo coloca en la tabla a la cual se esta exportando. Al final del proceso, en la base de datos destino se tendrá la tabla exportada, con toda a información que contiene al momento en que fue exportada. Para hacer esto debemos ir a la ficha Datos externos y despues en el grupo exportar seleccionar la opcion de Access y seleccionar la base de datos a la que se va a exportar la informacion. Esto nos sirve para que una información ya capturada en una base de datos este disponible también en otra creando una tabla ya existente, la única dificultad que le vería a esto es que si tenemos muchos archivos similares tal vez sea encontrar la información que en realidad necesitamos fuera de eso no le veo ningún tipo de dificultad.

La forma mas sencilla de consultar la información es en la vista hoja de datos,así que Acces nos permite ordenar la información, de forma ascendente o descendente, a través de las columnas de la tabla. Esto se puede hacer en la Ficha inicio/ordenar y filtrar/ascendente o Ficha inicio/ordenar y filtrar/descendente. Esto nos ayuda para tener control en nuestros registros y si necesitamos revisar uno en especifico al ordenarlos de esta forma, ya sea ascendente o descendente sera mas fácil encontrar el dato, el hacer esta actividad para mi no tuvo absolutamente nada de dificultad.

La acción actualizar en cascada los campos relacionados es importante para mantener la integridad referencial de la informar en las tablas que estén relacionadas. Retomando el ejemplo anterior imagina que las tablas Alumnos y Pagos, están relacionados a través del campo llamado Id de alumno. La función actualizar en cascada los campos relacionados nos sirve para hacernos aun mas fácil la captura de datos y modificar en todas las tablas relacionadas a un campo la modificación que se haga al mismo en una  y así no gastar mas tiempo actualizando el dato en cada una de las tablas, lo que se me dificulto en esta actividad fue que la relación tiene que cumplir características especifica para poder activar la función, por lo que  a veces no me permitía hacerlo ya que no entendía donde estaba el error.